PROGRAM KERJA WAKASEK BIDANG
HUMAS
SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI
WAKASEK HUMAS
HARTO KAMBATON, S.Pd
SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI
YAYASAN PENDIDIKAN SISALDJUFRI
KABUPATEN MOROWALI
TAHUN PELAJARAN
2014/2015
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS
SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI
Bertanggung jawab kepada :
KEPALA SEKOLAH
Koordinasi
dengan : Wakasek Bidang Kurikulum
Wakasek
Bidang Kesiswaan
Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana
Kaprog
Studi Keahlian
Koordinator
Tata Usaha
Dunia
Usaha dan Industri
Disnaker
Unit
Produksi
Komite
Sekolah
URAIAN
TUGAS
Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Kepsek
atas terwujudnya kerjasama dengan lembaga-lembaga sosial dan instansi terkait.
Tugas :
v
Menyusun
program kerja dan anggaran Humas
v
Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan
orangtua/Wali siswa
v
Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah
v
Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan
lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya
v
Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia
usaha.
v
Menyusun laporan
pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.
v
Melaksanakan
tugas-tugas ke luar lembaga
v
Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan
kebutuhan
Wewenang :
Menyusun program dan melakukan kegiatan
promosi, komunikasi dan kerjasama lembaga dan
instansi terkait.
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum
Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT kita
panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam keadaan sehat
walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta
hidayah Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.
Selanjutnya kita
ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2013/2014 telah berakhir
dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan
dan do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan
masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan
pengarahan bapak kepala SMK Alkhairaat Bahodopi, kami dapat menyelesaikan
program wakil kepala sekolah urusan hubungan masyarakat sekalipun sangat
sederhana dan masih banyak kekuranganya
Sesuai dengan
keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya. Oleh
karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak
sangat kami harapkan.
Atas segala
bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Mengetahui, Bahodopi, Januari 2015
Kepala SMA Sekolah Wakasek
Urusan Humas
JASULI KITTA, S.Ag HARTO
KAMBATON, S.Pd
NIP : 196107071987031015 NIP : -
BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Bertolak dari penyelenggaraan sistem
pemerintahan yang berupa desentralistik,
maka hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan
Nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang
Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang
berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi
Pembangunan Pendidikan Nasional.
Hal-hal yang tersebut di atas, terutama
dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri, mengingat
kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah
(Propinsi-Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu
penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif,
efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga
pendidikan terwujud dalam School Based Management atau
Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen
Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam
peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam
peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat,
maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan
masyarakat.
B.
FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS SMK ALKHAIRAAT
BAHODOPI
1.
Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan
masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya,
sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada SMK Alkhairaat Bahodopi.
Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu
mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan
masyarakat diantaranya sebagai berikut :
a. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
b. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
c. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
d. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui
bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan
sumber).
2.
Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat
dibangun dengan tujuan popularitas SMK Alkhairaat Bahodopi di mata masyarakat.
Popularitas SMK Alkhairaat Bahodopi akan tinggi jika mampu menciptakan
program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita
bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang
mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis
dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai
berikut:
a. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi
dan perkembangannya.
b. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam
hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
c. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar
warga sekolah sendiri.
C.
SASARAN
1. Humas SMK Alkhairaat Bahodopi sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan
masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan
dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam
mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di
mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas,
berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan
masyarakat.
2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu
di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan
efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.
3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan
terjadinya kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan
bersama, atau secara khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah
untuk mensukseskan program-program di SMK Alkhairaat Bahodopi.
D.
TUGAS POKOK HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI
Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas
membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat
atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung
memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan
informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada
saat tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan
yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari
komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan
untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang
masalah pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja
sama.
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS
SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI
A.
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor
14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999
Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun
2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMK Alkhairaat Bahodopi Tahun
Pelajaran 2014/2015;
7. Surat keputusan Kepala SMK Alkhairaat Bahodopi No: /SMK-ALKH/E.8/2014 tentang pembagian tugas
guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali
kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2014/2015:
8. Surat keputusan Kepala SMK Alkhairaat Bahodopi No: /SMK-ALKH/E.8/2014 tentang penetapan wakil
kepala sekolah, guru Pembina, kordinator BP/BK dan Pembina olimpiade/cerdas
cermat Tahun Pelajaran 2014/2015.
B.
JENIS KEGIATAN
1.
Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau
ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua
kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah
dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi
lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah.
penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha
independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah
dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte
sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan
sebagainya.
2.
Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke
dalam, sasarannya adalah warga SMK Alkhairaat Bahodopi yang bersangkutan yaitu
para Guru, Staf UPTD, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan
dengan dua kemungkinan yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui
penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah,
penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan
pada warga sekolah, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media,
dan kegiatan pentas seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang
dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama;
dan penjelasan pada berbagai kesempatan.
C.
BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMK ALKHAIRAAT
BAHODOPI
1.
Di bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan
(kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional,
internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana
akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar,
Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses
Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.
2.
Di bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk
ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau
mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas
sekolah.
3.
Di bidang Sosial
Partisipasi SMK Alkhairaat Bahodopi
dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar
nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat
sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota
masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan
masyarakat.
4.
Kegiatan Karya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan
masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut sekolah sampai keluar daerah
menyababkan nama SMK Alkhairaat Bahodopi dapat dikenal lebih luas sampai luar
kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat
kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.
5.
Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan
sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar sekolah akan
membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMK Alkhairaat Bahodopi.
6.
Menyediakan fasilitas sekolah untuk
kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses
Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat
sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK Alkhairaat Bahodopi.
7.
Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat
dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler sekolah, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan operasional hubungan
sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta
kemampuan pihak-pihak terkait.
D.
PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH
URUSAN HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI
1. Melakukan relasi sosial dengan komite
sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan Bahodopi dalam bentuk kerjasama
dua arah berkaitan dengan pendidikan
2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite
sekolah dan masyarakat Kecamatan Bahodopi, terutama yang terdapat
siswa-siswi SMK Alkhairaat Bahodopi
3. Melakukan relasi sosial dengan
pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait terutama untuk penggalian
dana dan proyek kegiatan sekolah
4. Terjalinnya hubungan baik dengan
pemerintah desa Maria, Pemerintah Kecamatan Bahodopi, dan Pemda Kabupaten Morowali
5. Melakukan relasi sosial dengan pihak
sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya penerimaan siswa baru
6. Terjalinnya hubungan baik dengan SMP,
MTs, SMA, MA teruatam di wilayah kecamatan Bahodopi, dan kabupaten Morowali
pada umumnya.
7. Melakukan relasi sosial dengan
perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya peningkatan jumlah
siswa yang lanjut studi
8. Terjalinnya hubungan baik dengan UNTAD,
UNISA, UNISMUH PALU, dan perguruan tinggi Negeri lain yang ada
diwilayah Sulawesi Tengah.
9. Melakukan relasi sosial dengan pihak
media massa terutama untuk membangun citra positif dan pemberian informasi yang
aktif dan proporsional
10. Terjalinnya hubungan baik
dengan Media cetak yang berada di wilayah Morowali.
11. Melakukan relasi sosial dengan pihak
dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan, pemagangan, dan studi siswa
sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
12. Terjalinnya hubungan baik dengan
industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah Kecamatan Bahodopi untuk
bekal pemagangan siswa
13. Melakukan upaya pemasaran produk
sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di berbagai instansi yang sesuai
14. Pemasangan berbagai informasi dan
dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman, radio, televisi dan
internet
15. Pertemuan Rutin Keluarga besar SMK Alkhairaat Bahodopi dalam
bentuk pengajian dan arisan keliling
16. Bekerjasama dengan darmawanita,
menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite
sekolah
17. Bekerja sama dengan OSIS, membuat
majalah dinding yang lebih menarik secara berkala
18. Menerbitnya bulletin sekolah setiap
satu kali setahun dengan oplah lebih dari 100 eksamplar
19. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk
majlis ta’lim, TPA/TPQ, Bakti sosial dan pertandingan olahraga
persahabatan
20. Penerbitan selebaran dakwah yang berisi
himbauan dan ajakan dalam momen tertentu yang bernilai religious
21. Sebagai wahana kerjasama dengan pihak
dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa
22. Bekerja sama dengan waka kurikulum dan
kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan jurusan
23. Melakukan studi banding ke
madrasah/perguruan tinggi yang memeliki kontribusi ke lembaga pendidikan atau
dunia pendidikan
24. Mengadakan lomba karya tulis ilmiah
siswa antar kelas setiap satu kali setahun
25. Mengadakan pemilihan guru teladan versi
siswa setiap satu kali setahun
26. Mengadakan pemilihan siswa teladan
setiap satu kali setahun
27. Membentuk ikatan alumni (ILUNI) SMK Alkhairaat Bahodopi
28. Membuat Website Sekolah
E.
FAKTOR PENDUKUNG
Kegiatan hubungan sekolah dengan
masyarakat di SMK Alkhairaat Bahodopi bisa berjalan baik apabila di dukung oleh
beberapa faktor yakni:
1.
Adanya program dan perencanaan yang
sistematis.
2.
Tersedia basis dokumentasi yang
lengkap.
3.
Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat
sarana serta dana yang memadai.
4.
Kondisi organisasi sekolah yang
memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat.
F. SUMBER DANA
1.
Dari Dana Komite Sekolah;
2.
Dari Donatur;
3.
Dari Dana Bantuan Pemerintah.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Program Kerja Wakasek Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan
tugas sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan
kerja wakil kepala/ PP Humas.
Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini
sangat bergantung pada peran serta dan kerjasama yang sungguh-sungguh dari
semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru, pegawai dan siswa dapat
memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam merumuskan dan
menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-masing.
Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha
bersama untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan
pendidikan nasional
B. .SARAN
Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman
dalam penyelenggaraan pendidikan di SMK
Alkhairaat Bahodopi. Dan untuk tahun
pelajaran yang akan datang. Kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar dalam tahun pelajaran 2015/2016 lebih baik lagi.
Mengetahui, Bahodopi, Januari 2015
Kepala SMA Sekolah Wakasek
Urusan Humas
JASULI KITTA, S.Ag HARTO
KAMBATON, S.Pd
NIP : 196107071987031015 NIP : -
