PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

PROGRAM  KERJA WAKASEK BIDANG HUMAS

SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

WAKASEK HUMAS

HARTO KAMBATON, S.Pd

SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

YAYASAN PENDIDIKAN SISALDJUFRI

KABUPATEN MOROWALI

TAHUN PELAJARAN

2014/2015

PROGRAM  KERJA WAKASEK HUMAS

SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

Bertanggung jawab kepada : KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                : Wakasek Bidang Kurikulum

  Wakasek Bidang Kesiswaan

  Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana

   Kaprog Studi Keahlian

   Koordinator Tata Usaha

   Dunia Usaha dan Industri

   Disnaker

   Unit Produksi

   Komite Sekolah

URAIAN TUGAS

Tanggung jawab                   :

Bertanggung jawab kepada Kepsek atas terwujudnya kerjasama dengan  lembaga-lembaga sosial dan instansi terkait.

Tugas                                      :

v Menyusun program kerja dan anggaran Humas

v Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa

v Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah

v Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya

v Memberi/berkonsultasi dengan masyarakat & dunia usaha.

v  Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.

v  Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga

v Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan

Wewenang                              :

Menyusun program dan melakukan kegiatan promosi, komunikasi dan kerjasama lembaga dan instansi terkait.

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.

Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2013/2014 telah berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala SMK Alkhairaat Bahodopi, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan hubungan masyarakat sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya

Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan.

Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum  Wr. Wb.

Mengetahui,                                                                       Bahodopi,     Januari 2015

Kepala SMA Sekolah                                                         Wakasek Urusan Humas

                                                                                  

JASULI KITTA, S.Ag                                                      HARTO KAMBATON, S.Pd

NIP : 196107071987031015                                              NIP : -

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan Nasional.

Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah (Propinsi-Kabupaten) yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.

Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.

B.     FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

1.      Fungsi

Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada SMK Alkhairaat Bahodopi. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :

a.       Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.

b.      Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.

c.       Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.

d.      Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).

2.      Tujuan

Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMK Alkhairaat Bahodopi di mata masyarakat. Popularitas SMK Alkhairaat Bahodopi akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:

a.       Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan perkembangannya.

b.      Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.

c.       Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah sendiri.

C.    SASARAN

1.      Humas SMK Alkhairaat Bahodopi sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.

2.      Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.

3.      Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di SMK Alkhairaat Bahodopi.

D.    TUGAS POKOK HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1.      Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.

2.      Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.

3.      Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.

4.      Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

5.      Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.

6.      Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.

7.      Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.

8.      Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.

9.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

BAB II

PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

A.    DASAR HUKUM

1.      Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

3.      Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah

4.      Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan

5.      Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;

6.      Kalender Pendidikan SMK Alkhairaat Bahodopi Tahun Pelajaran 2014/2015;

7.      Surat keputusan Kepala SMK Alkhairaat Bahodopi No: /SMK-ALKH/E.8/2014  tentang pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2014/2015:

8.      Surat keputusan Kepala SMK Alkhairaat Bahodopi No:   /SMK-ALKH/E.8/2014  tentang penetapan wakil kepala sekolah, guru Pembina, kordinator BP/BK dan Pembina olimpiade/cerdas cermat Tahun Pelajaran 2014/2015.

B.     JENIS KEGIATAN

1.      Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

a.       Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

b.      Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2.      Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Alkhairaat Bahodopi yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf UPTD, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:

a.       Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.

b.      Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C.    BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

1.      Di bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

2.      Di bidang Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah.

3.      Di bidang Sosial

Partisipasi SMK Alkhairaat Bahodopi dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.

4.      Kegiatan Karya Wisata

Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK Alkhairaat Bahodopi dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.

5.      Kegiatan Olah Raga dan Kesenian

Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMK Alkhairaat Bahodopi.

6.      Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK Alkhairaat Bahodopi.

7.      Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait.

D.    PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUMAS SMK ALKHAIRAAT BAHODOPI

1.      Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan Bahodopi dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan

2.      Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Bahodopi, terutama yang terdapat siswa-siswi SMK Alkhairaat Bahodopi

3.      Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah

4.      Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah desa Maria, Pemerintah Kecamatan Bahodopi, dan Pemda Kabupaten Morowali

5.      Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya penerimaan siswa baru

6.      Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA teruatam di wilayah kecamatan Bahodopi, dan kabupaten Morowali pada umumnya.

7.      Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi

8.      Terjalinnya hubungan baik dengan UNTAD, UNISA, UNISMUH PALU,  dan perguruan tinggi Negeri lain yang ada diwilayah Sulawesi Tengah.

9.      Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional

10.  Terjalinnya hubungan baik dengan  Media cetak yang berada di wilayah Morowali.

11.  Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan, pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki

12.  Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah Kecamatan Bahodopi untuk bekal pemagangan siswa

13.  Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di berbagai instansi yang sesuai

14.  Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman, radio, televisi dan internet

15.  Pertemuan Rutin Keluarga besar SMK Alkhairaat Bahodopi dalam bentuk pengajian dan arisan keliling

16.  Bekerjasama dengan darmawanita, menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite sekolah

17.  Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala

18.  Menerbitnya bulletin sekolah setiap satu kali setahun dengan oplah lebih dari 100 eksamplar

19.  Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk majlis ta’lim, TPA/TPQ, Bakti sosial dan pertandingan olahraga persahabatan

20.  Penerbitan selebaran dakwah yang berisi himbauan dan ajakan dalam momen tertentu yang bernilai religious

21.  Sebagai wahana kerjasama dengan pihak dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa

22.  Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan jurusan

23.  Melakukan studi banding ke madrasah/perguruan tinggi yang memeliki kontribusi ke lembaga pendidikan atau dunia pendidikan

24.  Mengadakan lomba karya tulis ilmiah siswa antar kelas setiap satu kali setahun

25.  Mengadakan pemilihan guru teladan versi siswa setiap satu kali setahun

26.  Mengadakan pemilihan siswa teladan setiap satu kali setahun

27.  Membentuk ikatan alumni (ILUNI) SMK Alkhairaat Bahodopi

28.  Membuat Website Sekolah

E.     FAKTOR PENDUKUNG

Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Alkhairaat Bahodopi bisa berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:

1.      Adanya program dan perencanaan yang sistematis.

2.      Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.

3.      Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.

4.      Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat.

F.     SUMBER DANA

1.      Dari Dana Komite Sekolah;

2.      Dari Donatur;

3.      Dari Dana Bantuan Pemerintah.

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

Program Kerja Wakasek Humas ini merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan tugas sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil kepala/ PP Humas.

Keberhasilan dari pelaksanaan kerja ini sangat bergantung pada peran serta dan kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru, pegawai dan siswa dapat memjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam merumuskan dan menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-masing. Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam usaha bersama untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan nasional

B.     .SARAN

Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam penyelenggaraan pendidikan  di SMK Alkhairaat Bahodopi. Dan untuk tahun pelajaran yang akan datang.  Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif agar dalam tahun pelajaran 2015/2016 lebih baik lagi.

Mengetahui,                                                                       Bahodopi,     Januari 2015

Kepala SMA Sekolah                                                         Wakasek Urusan Humas

                                                                                  

JASULI KITTA, S.Ag                                                      HARTO KAMBATON, S.Pd

NIP : 196107071987031015                                              NIP : -